Management Assistent(e)

Start je carrière als Management Assistent(e) bij een vooruitstrevende start-up!  

Ben jij iemand die zaken vol enthousiasme en met de juiste energie oppakt? Schuilt er een waar organisatietalent in jou? Dan voel jij je in deze functie helemaal op je plek. Als Management Assistent(e) ben je het gezicht en de stem van ons bedrijf. Daarnaast draag je de verantwoording voor allerlei kortlopende projecten (o.a. inkoop, finance en logistiek). Je bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken en taken op te pakken die op dat moment nodig zijn. In een start-up omgeving is iedere dag weer anders, en dat is juist de omgeving waarin jij je het beste thuis voelt.

In deze rol zal je rapporteren aan onze CEO. Je komt terecht in een informele omgeving waarbij je nauw samenwerkt met de eigenaren van Solarge en de andere leden in het team.

Jouw rol

  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen de organisatie.
  • Je levert support aan diverse kortlopende projecten zoals kantoor, inkoop, finance, sales en logistiek.
  • Je bent verantwoordelijk voor het tijdig inkopen en bestellen van o.a. NPR producten.
  • Je voert licht administratieve taken uit, zoals het klaarzetten van betalingen, bijhouden van de urenregistratie en het op correcte wijze doorgeven van facturen.
  • Je bent ons zonnetje in huis voor wat betreft bezoekers, telefoon en e-mailverkeer.
  • Je boekt van hotel- en reisarrangementen voor je collega’s. 
  • Je plant en organiseert vergaderingen voor collega’s, zowel intern als extern.
  • Je ondersteunt je collega’s daar waar ze je nodig hebben.
  • Het klaarzetten en verzenden van pakketten zal ook tot je takenpakket behoren.

Jouw profiel

Jij hebt een enthousiaste en proactieve persoonlijkheid en vindt het leuk om met afwisselende taken bezig te zijn. Daarnaast ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Je vindt het leuk om te ontzorgen en staat klaar voor je collega’s en bezoekers die langskomen. Je bent organisatorisch sterk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Jouw servicegerichtheid en integriteit sieren je en maken jou dé Management Assistent(e) die wij zoeken. Om een prettige samenwerking aan te gaan én om jou een uitdagende functie te kunnen bieden, herken jij jezelf in onderstaande punten:

  • Je hebt een MBO+/HBO niveau met een relevante opleiding in de richting van Directiesecretaresse/ Management Assistent(e) of Office Management dan wel breng je relevante werkervaringen mee.
  • We staan open voor een starter op de arbeidsmarkt als ook voor de ervaren Management Assistent(e), aangezien je persoonlijkheid een belangrijk criterium voor ons zal zijn.
  • Je bent communicatief sterk, spontaan, representatief, een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit en een uitstekende organisator.
  • Stress komt niet in jouw woordenboek voor waardoor je goed kunt functioneren in een dynamische omgeving.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je bent bekend met alle ins en outs van het MS Office pakket.

Wat wij jou bieden

  • Werken in een kleine ondernemende, informele bedrijfsomgeving.
  • Een uitdagende functie waar je de kans krijgt om deel te nemen aan het ontwikkelen van een snelgroeiende organisatie.
  • Een grote mate van zelfstandigheid en de mogelijkheid om je eigen pad te vormen.
  • Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuis werken is bespreekbaar.
  • Part-time werken behoort tot de mogelijkheden.
  • 25 vakantiedagen.

Heb je interesse?

Neem vrijblijvend contact op met Maartje van Oosterhout, Corporate Recruiter, via 06 250 16 350 of met Frank Wolfs, Corporate Recruiter, 06 508 37 563. Solliciteren kan per mail naar maartjevanoosterhout@solarge.com. Graag ontvangen wij je CV en een korte motivatiebrief.

Wie zijn wij?

Solarge is opgericht in 2018 vanuit de overtuiging en ambitie om een substantiële bijdrage te leveren aan de transitie naar duurzame energie. Naast het hebben van een eigen medewerkers op gebied van verkoop, inkoop/logistiek en engineering gaan we in de loop van 2019 op grote schaal geïntegreerde zonnedaken en zonnegevels in Nederland produceren.

We zien goede kansen om uit te groeien tot een vooraanstaande speler in Europa en daarbuiten. Wat onze producten en systemen uniek maakt? Onze bouwelementen hebben een minimale CO2 footprint, zijn volledig recyclebaar, hebben op basis van een industrieel productieproces een lage kostprijs, laten zich snel monteren, zien er fraai uit, én kunnen op maat geleverd worden.

Locatie: 
Eindhoven

Opleiding: 
Directiesecretaresse, Management Assistent(e), Office Management

Opleidingsniveau: 
MBO+/HBO

Uren per week: 
32 – 40

Recruiter:
Maartje van Oosterhout
+31(6) 2501 6350

Solliciteer direct!

Gebruik het onderstaande formulier om direct te solliciteren.

Privacy statement: De informatie die je ons stuurt wordt alleen gebruikt voor het recruitment proces voor deze functie. De gegevens worden bewaard voor maximaal 1 jaar op een beveiligde server.